Wanneer moet u betalingsonmacht bij de belastingdienst melden?

Mon, 27 Jul 2026 12:12:30 GMT

Kan uw bv de loonheffingen, btw of accijns niet op tijd betalen? Dan moet u dit binnen twee weken schriftelijk melden bij de Belastingdienst. Doet u dit niet, te laat, of onvolledig, dan is de melding niet rechtsgeldig — en kan de Belastingdienst u als bestuurder persoonlijk aansprakelijk stellen voor de openstaande belastingschuld.

Wat is een melding betalingsonmacht

Een melding betalingsonmacht is de officiële manier om de Belastingdienst te laten weten dat uw onderneming een belastingaanslag niet kan betalen. Dit geldt voor rechtspersonen die onder de vennootschapsbelasting vallen, zoals een bv.

U kunt betalingsonmacht melden voor:

• loonheffingen

• btw

• accijns

• kansspelbelasting

• verbruiksbelasting van alcoholvrije dranken en pruim- of snuiftabak

• belastingen op milieugrondslag

Vennootschapsbelasting zelf valt hier niet onder.

Wanneer moet u melden

Bij een aangifte: verstuur de melding binnen twee weken nadat u de belasting op aangifte had moeten betalen.

Bij een naheffingsaanslag: verstuur de melding binnen twee weken na de uiterste betaaldatum van die aanslag. Dit geldt alleen voor het deel van het bedrag dat hoger is dan wat u al op aangifte had moeten betalen, en alleen als dat hogere bedrag niet het gevolg is van opzet of grove schuld van de onderneming.

Wat er gebeurt als u te laat meldt

Meldt u niet op tijd of niet volledig, dan is de melding niet rechtsgeldig. De Belastingdienst kan u dan als bestuurder persoonlijk aansprakelijk stellen voor de belastingschuld die niet tijdig is gemeld — ook al is de schuld van de bv, niet van u privé. Dit is precies het risico waar bestuurdersaansprakelijkheid om draait: het moment waarop een zakelijk probleem een persoonlijk probleem wordt.

Wat een melding betalingsonmacht niet is

Een melding betalingsonmacht is geen verzoek om uitstel van betaling en ook geen verzoek om kwijtschelding. Het is uitsluitend de wettelijk verplichte mededeling dat u niet kunt betalen. Wilt u een betalingsregeling treffen, dan vraagt u dat apart aan.

Hoe u de melding doet

U kunt het formulier online invullen en versturen met DigiD of eHerkenning, of de pdf downloaden, invullen en per post opsturen naar de Belastingdienst. Houd de aangiften of naheffingsaanslagen die u niet kunt betalen bij de hand. Na ontvangst van uw melding krijgt u binnen acht weken een brief met de beoordeling.

Wacht niet tot het te laat is

Twee weken is kort — vooral als u midden in cashflowproblemen zit en meerdere schuldeisers tegelijk aan de deur staan. Juist dan is het belangrijk om niet alleen deze ene melding op tijd te doen, maar de volledige financiële positie van uw bedrijf in kaart te brengen: welke schulden eerst, welke ruimte er nog is, en of doorgaan realistisch is.

Heeft u belastingschuld en weet u niet meer welke stap eerst? Neem contact met ons op. Wij brengen de acute risico's en uw opties snel in beeld.

Bronnen: Belastingdienst — Melding van betalingsonmacht bij belastingen en premies (laatst gewijzigd 17-03-2026)